Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest:

VERONICA COLLECTION HURTOWNIA TKANIN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (w skrócie: Veronica Collection Hurtownia Tkanin Sp. z o.o.).

• Siedziba: ul. Aleja Krakowska 27, 05-090 Sękocin Nowy, woj. mazowieckie, Polska
• KRS: 0000222329, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego [DO POTWIERDZENIA]
• NIP: 5342277167
• REGON: 015876605
• Kapitał zakładowy: 50 000,00 zł
• E-mail kontaktowy i w sprawach danych osobowych: biuro@veronicacollection.com

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail lub korespondencyjnie na adres siedziby.

Za pośrednictwem formularza zapytania ofertowego (RFQ) oraz formularza kontaktowego zbieramy następujące dane:

• imię i nazwisko
• nazwa firmy
• adres e-mail
• numer telefonu
• kraj
• treść wiadomości

Niezależnie od danych podanych w formularzu, w związku z korzystaniem z serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne:

• adres IP
• dane przeglądarki i urządzenia
• logi serwera (informacje o żądaniach i czasie dostępu)

Serwis nie prowadzi sprzedaży online (brak koszyka, płatności i zawierania umów sprzedaży przez stronę) i nie zbiera danych do celów marketingowych ani newslettera.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych RODO:

• Obsługa zapytań ofertowych i kontaktu — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i odpowiadaniu na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO).
• Bezpieczeństwo serwisu i ochrona przed spamem — działanie mechanizmu antyspamowego hCaptcha w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania formularzy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analityka po wyrażeniu zgody — pomiar ruchu i sposobu korzystania z serwisu (Google Analytics 4, Google Tag Manager) wyłącznie po wyrażeniu zgody w bannerze cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Narzędzia analityczne uruchamiają się wyłącznie po wyrażeniu zgody. Zgodę można w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W związku z prowadzeniem serwisu i obsługą zapytań dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców działającym jako dostawcy usług:

• dostawca hostingu serwisu — [NAZWA DO UZUPEŁNIENIA]
• Google Workspace — obsługa poczty e-mail (Google Ireland Limited / Google LLC, USA)
• hCaptcha — mechanizm antyspamowy formularzy (Intuition Machines, Inc., USA)
• Google — usługi Google Fonts, Google Analytics 4 oraz Google Tag Manager (Google LLC, USA)

Dostawcy ci przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług. Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Korzystanie z narzędzi Google (Google Fonts, Google Analytics 4, Google Tag Manager) oraz hCaptcha może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych do Stanów Zjednoczonych (USA), czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Przekazywanie to odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz, w odpowiednich przypadkach, w ramach Data Privacy Framework (ram ochrony danych UE–USA).

Mechanizmy te mają zapewnić odpowiedni poziom ochrony przekazywanych danych. Więcej informacji można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

Dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do celów, dla których zostały zebrane:

• dane z zapytań i korespondencji — przez czas obsługi sprawy oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń
• dane, których przechowywania wymagają przepisy prawa (np. podatkowe lub rachunkowe) — przez okres wymagany tymi przepisami

Konkretne okresy przechowywania wynikające z przepisów prawa: [DO UZUPEŁNIENIA].

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych
• prawo do usunięcia danych
• prawo do ograniczenia przetwarzania
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• prawo do przenoszenia danych
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych w formularzu zapytania ofertowego lub kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić nam rozpatrzenie zapytania lub kontakt zwrotny.

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Narzędzia analityczne (Google Analytics 4 oraz Google Tag Manager) ładowane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w bannerze cookie (Google Consent Mode v2, stan domyślny „denied”). Państwa wybór zapisywany jest w pamięci przeglądarki pod kluczem „vc-consent”.

Szczegółowe informacje o rodzajach plików cookies, ich celach oraz sposobie zarządzania zgodą znajdują się w Polityce cookies, dostępnej pod adresem /polityka-cookies.

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, używanych narzędzi lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana pod adresem /polityka-prywatnosci.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@veronicacollection.com lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.

Niniejsza Polityka prywatności stanowi uzupełnienie Polityki cookies (/polityka-cookies) oraz Regulaminu (/regulamin).